Du ser hur han kommer svävande, långt bort i korridoren, kavajslaget fladdrar och leendet på läpparna är storslaget. Han närmar sig ditt kontor, han flaxar till, svänger runt ditt skrivbord, drar ut besöksstolen och landar graciöst bakåtlutad på fast mark med det ena benet över det andra. Likt ett dåligt lim har han fastnat i din besöksstol och du vet direkt att du kommer ha svårt att på ett trevligt och kollegialt sätt att bli av med honom.
Kanske främst på stora och medelstora företag så finns dem, örnarna. Dessa fantastiska sociala genier som alltid kommer och vill prata när det är som mest att göra. Beskrivningen ovan är min bild av en ”yrkesverksam örn”, kanske är din bild en annan. Generellt är det en kollega eller en affärspartner som omedvetet agerar som en mer eller mindre frekvent tidstjuv, ofta på tjänsteföretag.
Visst är det trevligt när personer under arbetsdagen kommer och pratar en stund, och självklart ska det vara en naturlig del av vardagen. Dock bör man vara medveten, både för egen del men också för andras, att tiden det tar att starta om efter att man avbrutits kan vara lång. Beroende av uppgift och i vilket ”flow” man var inne i före man blev avbruten, så kan det ta upp emot en halvtimme innan man åter är fullt fokuserad på uppgiften igen.
Känner du igen detta, eller har du någon på ditt arbete som upplever sig bli avbruten från tid till annan? Om så är fallet så avvakta inte med att berätta för den som ”stör”. Troligtvis är den som agerar tidstjuv helt omedveten om effekten av sitt beteende. Och det värsta som kan hända är att personen i fråga får ett temporärt skadat ego.
Vi är alla olika och vi har alla olika svårt att hantera oplanerade avbrott i vardagen. Därför är mitt råd att hantera de tidstjuvar som förekommer direkt så de inte förgör din effektivitet. Vi har tillräckligt med moment som dygnet runt stjäl vår uppmärksamhet, så försök städa bort de delar som inte tillför dig någon nytta, Och för alla löften i Almedalen, låt inte ”örnarna” påverka din arbetsdag.
Inlägget Låt inte örnen landa! dök först upp på Mattias Brolin.